اتاق کارمندان باید طوری طراحی شود که فرد در آن احساس راحتی کند و آزادی نسبی آن به خطر نیفتد و فعالیتش ایجاد مزاحمت نکند.
اگر اتاق کارمندان به صورت عمومی قرار دارد باید فضا را با گذاشتن پارتیشن جداکننده از هم تفکیک کرد تا حریم خصوصیه کارمندان حفظ شود
بهترین نوع صندلی برای کارمندان صندلی چرخدار با قابلیت تنظیم ارتفاع و پشتی دار میباشد .
در چیدمان باید دقت کرد که کارکنان روبروی هم نباشند زیرا ممکن است موجب حواس پرتی هم شوند.
مبلمان از عناصر مهم در چیدمان اتاق کارمندان است که باید هماهنگ با رنگ و فضای اتاق باشد.
برای اتاق های کوچک طراحی مدرن بهترین انتخاب است که میتوان از میزو صندلی ساده با خط های صاف استفاده کرد.با این کار فضا منظم تر و بزرگتر دیده میشود.
استفاده از رنگ های روشن باعث میشود فضا بزرگتر به نظر برسد . انتخاب رنگ های تیره در فضای کوچک اشتباه است.انتخاب رنگ های گرم باعث ایجاد صمیمیت در فضای کار میشود. استفاده از گیاهان فضا را زنده و زیبا نگه میدارد.